内容がわからない議事録の取り方を完全解説

議事録を書こうと思うけど、社内用語や専門用語が多く、困っていませんか。

入社した際に、会議の議事録を書くことがあろうかと思います。

議事録を効率よく書けるようにするために、やるべきことことをまとめます。

私も最初に議事録を執筆した際には、1時間の議事録を執筆する際には6時間かかっていましたが、今は2時間に終わるようになりました。

特に、コンサル業界で働いていましたので、議事録はお客様に提出する資料でした。

そのため、厳しく議事録は判断される環境にいましたので、お役に立てるかと思います。

効率良く議事録を取る方法を5つ解説します。

議事録が書けない時にやるべきこと5選

会議出席者が「確認する・検討する・決定する」と言ったことは、最重要事項(サマリー)でになる場合が多いです。集中して、メモを取りましょう。

もし最重要事項が、聞き取れない場合は、とにかく話していることをメモすることを徹底しましょう。

相手の会社・自分の会社が確認する・作業すると言ったことが、ToDoとして書きましょう。

会議の内容が専門用語でわからなければ、とりあえず書き出してしまうことも、手です。

30以上のMTGに出席してわかったのは、多くの場合、会議の後ろ時間に重要なことを言うケースが多いことです。

そのため、会議の終了時間には、以前会議で出た話題のまとめをすることが多いです。

極端の話、会議の終盤だけ集中しましょう。

前半部分で登場した会議の要点(サマリー)・ToDoが繰り返し言われることが多いですので、集中して聞きましょう。

議事録はだれしも最初は時間がかかるものです。

しかし、議事録は書けば書くほど早くなります。これは間違いない。

自分はなんてダメなんだと思わないで。できるようになったことを褒めてあげて、できることを増やしていきましょう。

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